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英国留学申请材料之推荐信详解

时间:2015-07-23 来源:互联网 责编: 在线咨询
标签:英国留学 英国留学申请材料 
 1)英国留学推荐信写作需要明确的几个方面

在申请研究生课程时,绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信,通常称为Recommendation Letter或Reference(多见于英国)。录取委员会除了注重申请人呈现出的主观上的自己,还想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况。因此,推荐信可以提供一种非量化、公式化的评估素材。

推荐信的核心内容是评估申请者的特质,以及将来在某个特定专业领域发展的潜力。有些学校会提供推荐信表格让推荐人逐一填写并回答问题。如:

How long haveyouknown the applicant and in what capacity­

What aretheapplicant’s talents or strengths and weakness­

How would youassessthe candidate’s potential for success in thegraduateprogram he or she has selected­

In your opinion,howcould the applicant benefit from attending this graduate program­

Please provideanyadditional comment about the applicant's personality, ability, motivationorleadership potential that are relevant to the admissions decision.

若无特定要求,则以书信的方式撰写留学推荐信即可。从上面几个具有代表性的问题中,可以总结出推荐信的内容包括但不限于:

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1、申请人与推荐人的关系、认识时间;

2、申请人的长处和不足;

3、申请人的关键品质和独特个性(如智力、创造力、自信心、人格魅力、以及院校特别重视的抱负、动机、领导潜力、成熟程度、团队协作精神、沟通技巧等)情况及在其所属群体中的突出程度。

将推荐信核心考察点细分下去,大致可将其总结为三类:一是教育背景、学习能力;二是综合素质、活动表现;三是工作经历、发展前景。

那么选择什么样的人写推荐信最合适呢?院校青睐的是与申请者熟悉的、有过交集或密切联系的、真正欣赏申请者、并且愿意客观地去推荐的人。对一般的本科在读生而言,比较有效的推荐人通常分别来自于专业课老师、班主任(系主任)、以及实习单位领导。

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在具体选择推荐人时应该注意:

首先,避免亲属或家庭成员。学校一般都明确规定不能由这类人来写推荐信。原因是他们往往很难客观反映事实。在家族企业里工作的申请者,如果一定要请亲属推荐,在写推荐信的时候一定不要表明你们的血缘关系。

其次,推荐人的职位并不是越高越有利。有些人会困惑于究竟是找班主任还是校长、部门主管抑或公司总经理。应该说,一个身处高位但是和申请人并不熟悉的人写出的一封用在谁身上都合适的推荐信是达不到任何效果的。只有了解申请者及其成长过程、有过共事经历的人才能针对申请者的优缺点进行深入分析,并辅以具体的事例,提供有深度的推荐。

最后,推荐人的选择应相辅相成,避免重复。学校一般都要求多封推荐信,那么就意味着需要选择不同的推荐人,把侧重点放在不同的地方,每个人有一个集中突出的主题,综合在一起,才能勾勒出申请者全面完整的形象。

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推荐信的撰写:

推荐信原本是一种很具隐私性的文件,应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。

所以在表格里经常看到这么一句话:I waive my right of access to thisrecommendation and authorize the author ofthis recommendation to provide anevaluation of me to *** University. 这意味着申请者放弃(现在或将来)看到这封推荐信的权利。

然而,由于客观情况(推荐人英语水平、办事风格等)的影响,现在的留学申请当中,有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手,推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。那么,申请者要如何写出看起来真实的推荐信呢?

首先,要遵守逻辑关系。不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。例如,专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现,班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆,一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。若情况特殊,一定要交代清楚。

其次,要以例服人。如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式,堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点,这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解,反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

第三,可以适当提及自己的缺点。按理说推荐信应该主要阐述优点,但如果只是一味吹捧,不免有粉饰之嫌。如果能恰当地加入一些缺点,不仅能令推荐信显得更真实,还能突出被推荐人的个人特质。例如,较难平衡学习和生活可以间接体现出废寝忘食的态度,有时吹毛求疵其实是在反映做事认真细致。

最后,要全面了解和区分推荐人。包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版,甚至纸张、信封等细节。

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英国留学推荐信写作重要提醒:

必须有学校或公司信纸;

必须在结尾签名;

必须有学校或公司信封;

必须在信封粘贴处签名。


2)推荐信如何突出个人亮点?

申请英国大学除了基本的成绩和证书材料之外,文书材料也是非常重要的,比如简历,PS还有英国留学推荐信,英国留学申请一般需要2封推荐信。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的,其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的,而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。那如何准备推荐信呢?

这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请人的情况,这样才合乎情理和逻辑。

如果你是应届本科生毕业,那么,写推荐信的人应该是任课的教授,一个专业课老师,一个基础课老师。

这样,一个在专业上突出你的长处和学习能力,另一个则体现你的基础素质等方面。

而对于在职的人来说,写推荐信的人可以是公司的直接上司和有学术专长的教授。

推荐信要突出个人亮点

在推荐信中,并不是把这个人的优点写得面面俱到就是好推荐信,因为这样并没有突出申请者与众不同的亮点。同时,在英国的院校里,招生老师每天要收到很多封推荐信,有亮点的信自然会吸引人的注意。

一封推荐信中有一个主要的闪光点并有具体例子佐证你的优点即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。

推荐信要求:

1、求真务实

写自荐信务必本着实事求是的态度,切不可弄虚作假。

有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力,弄虚作假、自欺欺人,涂改自己的学习成绩、夸大自己的特长,在是否当学生干部一栏自封几个头衔,在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,这些错误思想和做法都很不足取。

2、突出个性,巧妙包装。

3、掌握分寸,措词得体。

4、有的放矢。写自荐信应讲究分寸。

5、言简意赅。

自荐信的内容控制在两页之内,500-800字是理想篇幅。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。


3)推荐人的选择以及推荐信写作应注意的问题

以谁的名义来写推荐信?

这是在动笔写推荐信之前首先要考虑的问题。是请名人或地位很高的人(如学部委员、大公司总经理、名校校长等),还是身边了解自己的人(班主任、任课老师,甚至是同学同事?)许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好,这是一个误区。

这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答,并没有普遍适用的答案,但不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑,这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生,在学术上很一般,请学部委员来写你的学术能力就很牵强,同样GE公司的中国区总经理为一个普通职员写推荐信,也很难让人信服。但反之,如申请者确实学术背景很好,和学部委员有过交流和探讨;或GE公司的部门经理,那么请学部委员或GE公司的中国区总经理来写就很合情合理,并能写出深度。

由于申请人需要将自己的全方位信息展现出来 ,因此你也应当尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解,不能只局限于在校的学习成绩或是工作上的表现。 因 此根据你的自己的实际情况找到合适的推荐人组合是非常重要的。

推荐信的长度:

推荐信切忌写得过长,一般来说500英文字以内比较适合,既能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。

推荐信的写作要领:

确定了推荐人后,在提笔写作之前需要仔细斟酌推荐点。许多申请人受到一些"范文"的影响,感觉推荐信的模式性很强,大同小异,因此就从网上下栽一些模板,修改一下就OK了。

这样做的结果是招生人员面对成千上万中国学生的推荐信,发现都是一样的:学习刻苦,善于钻研,乐于助人,是所教过的最好的学生,不但重视书本知识的学习还积极,可以想象,这样的推荐信等于没写一样。因此推荐点应切实着眼于申请者自身独有的一些闪光点,力争做到表现出申请人独到的优势。同时推荐点切忌过多,伤其十指不如断其一指,一封推荐信中有一个主要的闪光点并言之有物即可,这样会给招生人员留下较为深刻的印象。

推荐信的内容写得具体一些还是较为笼统,这也是许多申请人经常难以把握的问题。

一般来说,越是级别高的推荐人写的推荐信越不能太具体,因为在欧美的观念中,有很高社会地位的人往往是非常繁忙和社会交往非常丰富的,这样的人能为申请者写推荐信已经很说明问题了,如果写得过于具体,连申请者的一些细节的活动都留下了深刻的印象,这样的推荐信显得太不正常,并不可信。反之,较为接近申请人的推荐人写的推荐信就可以写得具体一些。

一封好的推荐不仅需要出自一位在某一方面了解你的人士之手,而且这封信对你的评价必须要有具体的例子来佐证。许许多多的推荐信都犯着一个雷同而且是致使的错误,那就是几乎每一句话都堆满了赞美的形容词或名词,但却不举一件事例来证明。这样的推荐信是苍白无力的,它不增加录取委员会对你的任何了解,甚至会让读者产生疑问:你的教授,你的顶头上司,为什么不能说出你任何一件具体的成就!

同时为了增加推荐信的真实性,可以写少量并不重要但很中肯的小缺点,这不失为一种聪明的策略。推荐信的语言风格应该清晰流畅,言简意赅,并且每封推荐信的的语言风格应该有所区别。

推荐信的打印和邮寄

最好用推荐信印有推荐人单位(学校、公司)名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人签名。

推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得要在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便核查。


4)六招让你得到成功的推荐信

对于如何得到成功的推荐信,大家各执一词,漫天飞的教你如何写成功推荐信的书,让人眼花缭乱;也有捉笔代刀者;然而,中西方对于推荐信的观点也有不同,不妨借鉴一下,现编译自《普林斯顿评论》的一篇短文给我们或多或少一点启示。

当你请教授为你写推荐信时,不知老师会写什么?请教授为你写推荐信,觉得有点紧张?无论你有多少想法,你要明白的是你可以让你的教授能写一封很棒的推荐信,你完全可以影响到这封信的内涵。

在你求职或者申请大学时,一封很棒的推荐信,绝对能给你带来绝处逢生的机会。但是很多教授说一些学生在要求为他们写推荐信时,总是不能表述恰当,有时甚至给他们留下不好的印象。那么,如何能给为你写推荐信的教授留下良好的学术印象? 很简单,下面六招,将为你解开迷团,让你得到优秀的推荐信,不管你的GPA的高低。

1. 准备详实的个人材料夹

教授写好一封推荐信,需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里,每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单,那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信,你就需要整理自己的个人材料,准备一个详尽的文件夹,并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料:

你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间,当然不错。)

简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工,和你选修的与申请的大学有关的课程。这样,你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道,那就再提醒他们一次。

其他与之相关的表格等等,你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

如果可能的话,最好附上官方的成绩单

另外,别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗,仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说,一个学生如果没有明确的方向,会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤,也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

2. 预约见面

在信发出前的两周,与你的教授预约依次简短会面,谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达,并且着装要整洁。不必穿正装,但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。

同时,为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划,哪些是你学术上或者个人的擅长,这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍,你有哪些计划来克服困难?总之,要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标,你的个人计划,当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

最后,一定要避免在课上或者课后来讨论你的推荐信。无论如何,不能在信发出之前一天,把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆写就的推荐信,不会太好。

3. 作好调研工作

一定要提前研究你所申请的公司或者学校。这样不仅会有利于你的应试申请,而且也向你的教授表明你对于那份工作或者那所大学是认真的。你想去的公司文化怎样?你想就读的大学学术氛围如何?这些公司或者学校的竞争程度、属于传统型,还是创新型?学者们喜欢那些知道应该谈论什么的人。

4. 征求建议

征求导师对于你职业或者学业的建议,这样你会把你们的关系拉近距离。大多数导师喜欢谈论他们自己领域的事情。事实上,他们很难发现人们是否真的对他们的学术领域感兴趣。举个例子,你对英国文学非常感兴趣,这将会使一些英语教授感到高兴。反过来说,许多公司的职员会为你骄傲,当你告诉他们你是如何想毕业后在自己领域里发展自己的事业。另外,如果你真的对某教授的课程感兴趣,一定要告诉他,告诉他你是如何被吸引的。

5. 学习他人

谈谈你是如何从你的朋友或者相关专业的毕业生那学到的经验,学习他人也是大学教育的一个重要组成部分。你避免了哪些错误? 为什么你的朋友作对了?需要记住的是,大学是学习的经历。没有必要惧怕谈到自己所犯的错误。谈谈你班里班外的同学是如何学习的,学习他人,将给你带来无穷益处。

6. 发致谢涵

写推荐信是教授的工作中的一部分,但是教授不是奴隶。在会面之后,发一封感谢信给你的教授。致谢涵一定要礼貌的、感激的表达你的心声,同时不要忘记告诉教授推荐信你已经发出了。

人们不可避免的在第一次作事时犯一些错误,申请入大学或者申请一份工作时也不例外。尽管你没有4.0 GPA, 但是你仍然可以在成熟、责任感、雄心和良好的风度方面排在前列。你的推荐信成功的向你的雇主或者大学长官传达了这一信息。当然这取决于你如何向你的推荐人成功的展现你的能力和个人资质。


5)英国留学推荐信批改

推荐信在留学申请中能起到的最重要的作用,就是以权威的身份来证实申请者在个人陈述或其它文件中所展示的个人经历、成就、素质以及技能等等。

西方国家十分依赖推荐人的个人信用。因为他们的公民没有类似我国的人事和户口制度,人们在找工作、换工作,学生在升学、转学过程中除了自己填写的表格外,就只有原先的雇主或教授的推荐信来证明自己的身份。正是由于这个原因,推荐人也非常重视自己提供的推荐信的真实性。

假如申请者觉得推荐人对他的长处还不够了解,或者担心推荐人没有充裕的时间回忆他的素材,被推荐人本人还可以提供一些线索或素材供推荐人参考,这并不违反诚信的原则。

我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题:

1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事实胜于雄辩”,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。

2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生,“一辈子也没有碰上这样的天才”。

3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。

4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。

5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。

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