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超详细留学文书写作指南,请查收!

时间:2018-09-26 来源:互联网 责编:Rain 在线咨询
标签:超详细留学文书写作指南 

申请留学过程中会遇到各种问题,从择校选专业到准备留学文书,再到办理留学签证赶赴海外,都是必经的过程,而今天小编为学子们介绍一下留学文书写作方面的内容,希望对您有所帮助。


华通留学专家介绍,留学文书是出国留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时,绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,尤其是顶尖艺术类院校。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。

留学文书介绍

其实在理解这个问题的时候,大家可以暂时抛开文书的具体定义,我们先从文书的分类上进行一番了解。文书通常可分为:

一般要求:简历(Curriculum Vitae/ Resume)、个人陈述(Personal Statement/ Statement of Intent/ Statement of Purpose)、推荐信(三份)(Recommendation Letters)

特殊要求:短文(Essays)、论文样文(Writing Sample)、研究计划(Research Plan/Research Proposal)、学习计划(Study Plan)

CV

在所有留学文书材料中,简历通常是招生官或教授最先浏览的申请材料,一篇完美的简历,一份具有独特风格的简历,将是你打开Dream School的第一把钥匙!在制作留学简历的过程中,首先在内容和结构上要把握以下这几个原则:

目标一定要明确

简历的内容要紧扣目标申请专业,要能集中反映对应的专业背景与能力。

简单而又厚实

建议简历长度最好控制在一两页内,最多不要超过3页。一份“一目了然”的简历,一定是把申请者的最大特点放在简历最突出的位置,而不是让招生官从简历中去总结、提炼你的特点。厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须大。要把自己的教育背景、工作实习经验、能力优势都一一表达清楚。

有取有舍,详略得当

你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现在申请专业相关的经验、经历就可以了,用这些证明你完全有能力学好自己的目标专业。

采用倒叙的呈现方法

很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手,让招生官更容易获得重要的信息。必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。

合理清晰的页面布局

简历的页面布局与格式直接影响给招生官的第一印象,大方美观的简历给人以美感,往往更能吸引招生官的目光,因而注意间距、字体、各部分所占空间等细节问题同样不容忽视。

留学简历一般包括以下内容

1、个人信息

即PersonalInformation。 包括姓名,地址,联系电话和电子邮箱等。

a. 西方人经常混淆姓与名,导致录取后发的I-20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来,很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写,名的汉语拼音仅首字母大写,姓与名的先后次序倒不重要。当然,还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题, 如Mr. Ming ZHANG。

b. 地址一定填准确,否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在简历里分开写上mailing address (邮寄地址)和permanent address(家庭地址),这样学校一般会把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街,不要翻译地址,直接使用拼音。

c. 联系电话的话应该在电话前加区号和国家号,用短横线隔开,城市区号前不加“0”,如北京座机格式是0086-10-6XXXXXXX,而手机是0086-137XXXXXXX。

d. 电子邮箱非常重要,一定留一个有效的,因为申请过程中邮件会成为申请者和学校间的主要沟通方式。

2、教育背景

即Educational background。倒着时间来写,即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名,起止时间,学位,专业,如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好,可以重点突出。同时可以把核心课程,与申请相关的部分课程罗列出来。

3、科研经历

即research experience。做过的比较大规模的科研项目,取得过的科研成果,发表过的专业论文,都可以归为这一类。

4、工作/实习经历

即Work/Intern Experience。也是倒时间把重要的经历写出来,和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称,地点,时间,工作岗位,主要职责与成就等。

5、课外活动

即ExtracurricularActivities。 主要展现个人素质的全面发展,以及个人对集体和社会的责任感。很多申请者如果没有工作实习和科研经历的话,这部分尽量写多些。但重点突出,平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。

6、所获荣誉

即Honors & Awards。学术和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称,获奖时间,发奖单位,奖励原因,可以简要说明获奖比例。

7、个人技能

即skills。最好按照与申请专业相关程度决定先后,联系越紧或越重要的技能一般放最前面。

8、其他

即others,包括标准化考试成绩,计算机水平,主要的实验技能,兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话,应重点强调,分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动,登山赛车等体现冒险和创新精神的,可以重点介绍。

简历的具体内容呈现和布局安排要充分结合申请者的特殊情况以及申请目标的特征进行灵活地调整,方能最大化地发挥它的价值,帮助申请者在申请过程中赢得优势。

PS/Essay

Personal Statement(个人陈述)

Personal Statement(简称PS,是个人陈述,也叫自荐信),写PS的作用是帮助学校进一步了解学生是否适合本学校、本专业的学习。不同于学术成绩是以干枯的数据形式体现,个人能力主要通过PS体现的,PS就相当于书面的面试。

很多人写PS容易走两个极端,一个是过分谦逊,比如我这么拙略还能申请到贵校真是万分荣幸。一是过分自夸,比如我上知天文,下晓地理,我的能力去贵校还不是小Case。

其实PS的精髓在于申请者对于申请领域的喜爱和了解突出自己的亮点,在找寻自己的亮点之前,你只需要思考一些关于你的成长、学习和工作经历并做一些记录。但要有条理的记录下来,最好是使用一系列的标题并在该标题之下写一些与之相关的亮点,并串联起来。因为告诉面试官你过往的经历,是用来佐证你适合申请这个学校,热爱这个专业。

说明申请这个专业的原因是PS中最重要的一项,切忌在文书中表达自己的不确定性或者把自己适合哪个专业这个问题抛给面试官。

建议多看PS范文,就跟咱高考之前看满分作文一个道理,但是看的他们的结构、语序和逻辑性,千万别抄袭哟。别看PS要求的文字有限,但是一定要有自己的文风,PS就是要给人言简意赅、真诚且脚踏实地的感觉。

PS结构:PS分为三大点,对专业的认知(我是如何理解这个专业的,这个专业为何吸引我,分析这个专业未来的发展前景);对自我技能的介绍(个人性格及课外活动、兴趣爱好等);学习能力的介绍。另:有趣的开头,是成功的一半。

PS大忌:忌自传体,忌抒情文或散文,忌过分复杂的文法(不要全是复合句),忌提爸妈(比如我爸是市长),忌写太多未来憧憬(过分假大空),忌功利性太强(比如说就是看重院校的资源)。

想要申请两个以上的专业的同学们,要写清自己对这些专业的兴趣点,并理清他们之间的关系。比如时装设计和珠宝专业,都是要对时尚有敏锐的嗅觉,要敢于对材料和设计方式的创新尝试。

Essay

华通留学专家介绍,众所周知,Essay是美国留学申请文书中所特有的内容,被称为申请小论文,或命题作文,它是一种非小说性的,篇幅不长、结构简练的文章,表现形式多样:议论文、报道、评论、讽刺性杂文等。它可以算是美国大学申请过程中最为灵魂的材料,申请者只有通过Essay才能使自己脱颖而出,因此,这也是学生和家长最难把控的申请难点。

Essay ≠ Ps

Essay要短而精

Essay要以小见大!

Essay要真实!

ESSAY可以翻译成“小论文”。对于美国本科和MBA申请来说,ESSAY是非常重要的申请材料,其比重有时候会超过50%。很多学校都会要求学生提交3-5篇不等,其中1-2篇是主ESSAY。 

注意事项 

1、ESSAY长度:通常情况下,学校会规定ESSAY的长度在300-500字,有的甚至不要超过150字。 

2、ESSAY用处:ESSAY是国外大学录取委员会审核申请材料时花费时间最多,精力最多,重视最多的部分,也很可能就是影响申请结果的依据。

3、ESSAY要点:一篇好的essay,是真情实感的流露,是经过思考,经过自省,经过推敲的产物。选择的素材和内容不见得需要多么轰轰烈烈,多么刻骨铭心,于小处见感悟,用一滴水去折射太阳的光彩,让文章在情理之中却又在意料之外。  

推荐信

推荐信的作用 

为你的职业潜力或个人特质提供强有力的支撑和佐证;

从第三方的角度来支撑你的申请材料并使之看起来真实可信。

对于博士项目的申请来说,在硬件条件达到门槛值的前提下,一封强有力的“牛推”将起到关键性的作用!

如何找推荐人 

首先,在选择推荐人时,要在以下三个方面进行权衡并排列出最有的组合,即:

•  Reputation(专业领域大牛)

•  Level of Details(细节丰满)

•  Credibility and Strong Referral(真实可信且正面的推荐)

其次,从推荐人的身份来看,要看项目对推荐信来源的要求。通常情况下既要包含来自学术相关的,又要包含实习/工作表现相关的,当然有些项目会在官网中注明只要求学术来源的推荐信。

如何邀请对方做自己的推荐人呢?

•  邀请信的邮件要看起来精炼且切题,让对方快速明白你的意图;

•  当你需要争取由你自己完成初稿,交给推荐人审核内容并签字时(即使在国外,60%以上的推荐信都会采用这种方式),要从对方角度考虑,从为对方减轻负担的角度与对方沟通,以免让对方感受到压力和反感。

再来人秘籍 

好的推荐信大致是什么样?

第一段:

介绍推荐人的身份以及你的姓名,简明扼要地阐述推荐人与你认识的时间和场合。第一段可以用一句话的摘要作为推荐人对你的总体评价。

1-3段:

•  从多个角度去评价你;

•  突出介绍你至少两个方面的才能;

•  帮助录取委员会了解你是一个什么样的人;

•  在语言文字方面,要避免空洞的用词,如:nice、good、fairly、decent、satisfactory等;

•  最好用一些很强有力的用词,如:articulate、effective、observant、expressive、cooperative、assertive、mature等;

•  量化信息会有很大帮助,比如班级或者系里的排名,科研实习分数等。

结尾段:

整体上对你的能力和潜力进行评估,评价你的特点以及学习态度,并且表明推荐的程度。

关于落款

•  需要提供推荐人的姓名及头衔;

•  联系邮箱用带有学校/公司名称后缀的邮箱,切忌使用QQ之类的邮箱哦,真假难辨,别怕麻烦老师。

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